Aprire un negozio online in Spagna richiede più della semplice scelta di una piattaforma e del caricamento dei prodotti. Prima della prima vendita bisogna definire la propria posizione fiscale, capire quale aliquota IVA applicare in base alla destinazione dell'ordine, sapere cosa impone davvero la normativa sulla fatturazione elettronica (la cui scadenza è cambiata di recente) e scegliere metodi di pagamento e piattaforma adatti al volume di vendite previsto. Questa guida ripercorre questi passaggi nell'ordine giusto, con le date e le regole in vigore nel 2026.
1. Scegli la forma giuridica: autonomo o società
Per vendere online legalmente in Spagna devi registrarti presso l'Agenzia delle Entrate spagnola (Hacienda, modulo 036 o 037, il censimento degli operatori economici) e presso la Seguridad Social. La maggior parte dei negozi che partono lo fa come lavoratore autonomo (autónomo): è più semplice da gestire, e la Seguridad Social tende a considerare il commercio online un'attività costante che richiede la registrazione fin dalla prima vendita. Se il progetto parte con più soci o prevedi un fatturato elevato fin dall'inizio, una società a responsabilità limitata (SL) può convenire di più per la protezione patrimoniale che offre, anche se comporta costi di costituzione e gestione più alti. Conviene decidere questo prima di scegliere la piattaforma, perché condiziona come fatturi e quale commercialista ti serve.
2. IVA: quale aliquota applicare e quando dichiarare all'estero
L'aliquota IVA generale in Spagna è del 21%, applicata alla maggior parte dei prodotti, con aliquote ridotte per alcune categorie specifiche. Finché vendi solo a clienti in Spagna, fatturi con IVA spagnola e la dichiari trimestralmente (modulo 303). La complessità arriva quando vendi in altri paesi dell'Unione Europea: fino a 10.000 euro l'anno di vendite a consumatori UE puoi continuare ad applicare l'IVA spagnola, ma superata quella soglia devi applicare l'IVA del paese di ciascun cliente. Invece di registrarti in ogni paese separatamente, puoi dichiarare tutto centralmente tramite lo sportello unico (OSS, modulo 369), evitando registrazioni fiscali multiple.
3. Fatturazione elettronica: cosa è obbligatorio oggi e cosa cambia con VeriFactu
Su questo punto circolano molte informazioni non aggiornate: VeriFactu, il sistema che richiede al software di fatturazione di inviare ogni fattura all'Agenzia Tributaria spagnola in tempo reale con un codice QR verificabile, non è ancora obbligatorio per la maggior parte di autonomi e piccole imprese. Il governo ha posticipato le scadenze: si applica dal 1° gennaio 2027 per le aziende soggette all'imposta sulle società, e dal 1° luglio 2027 per autonomi e altri soggetti obbligati. Questo non significa che convenga aspettare: adattare per tempo il sistema di fatturazione evita la corsa dell'ultimo minuto, e molte piattaforme offrono già questa opzione pronta da attivare.
4. Metodi di pagamento che i tuoi clienti si aspettano
Per accettare pagamenti con carta serve un gateway di pagamento: Stripe è di solito il più semplice da integrare, mentre Redsys, il POS virtuale delle banche spagnole, è spesso l'opzione richiesta dagli istituti bancari locali. PayPal resta un metodo che buona parte degli acquirenti si aspetta di trovare, e Bizum sta guadagnando terreno come opzione rapida tra privati, anche se la sua adozione nei checkout ecommerce è ancora minore. Ognuno di questi gateway richiederà documentazione che attesti la tua attività, quindi conviene avviare la richiesta in parallelo alla registrazione fiscale.
5. Scegli la piattaforma in base al tuo catalogo
Shopify è il modo più rapido per partire: puoi avere un negozio funzionante in poche ore, con supporto e aggiornamenti inclusi, a fronte di un canone mensile. PrestaShop è la piattaforma open source più usata in Spagna dalle piccole imprese con cataloghi medio-grandi, con più controllo sul codice ma anche più manutenzione a tuo carico. WooCommerce, basato su WordPress, è gratuito nel suo nucleo, ma il costo reale sta nell'hosting e nei plugin che aggiungi strada facendo. La scelta giusta dipende meno da quale piattaforma sia "la migliore" in assoluto e più da quanta personalizzazione ti serve e quanto tempo tecnico hai davvero a disposizione.
Cosa significa questo per la tua azienda
Nessuno di questi passaggi è complicato preso singolarmente, ma affrontarli nell'ordine sbagliato — scegliere la piattaforma prima di aver definito la posizione fiscale, per esempio — porta quasi sempre a rifare lavoro. Non serve nemmeno affrettarsi per VeriFactu: c'è tempo fino al 2027, ma conviene pianificarlo insieme allo stesso commercialista o fornitore che integrerà la fatturazione con il tuo negozio. Se vuoi lanciare il tuo ecommerce in Spagna senza procedere per tentativi, possiamo aiutarti a definire l'intera struttura, dalla piattaforma all'integrazione di pagamenti, spedizioni e fatturazione.